Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

GHF Agency ("Girl's Have Fun"), agence événementielle basée à Paris, est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via ce site et son application. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse dpo@ghfagency.com ou par courrier au siège social de l'agence, Paris, France.

2. Données collectées

Selon votre utilisation du site, nous collectons :

• Compte utilisateur : nom, adresse email, mot de passe (stocké de façon chiffrée), numéro de téléphone et pseudo Instagram (facultatifs).
• Réservations : événement choisi, type de table (VIP / Ambassadeur), nombre de personnes, et informations de contact nécessaires au traitement de la réservation.
• Concours: informations fournies lors de votre participation (nom, contact, réponses au formulaire) utilisées pour l'attribution des lots.
• Photos de la galerie: images envoyées via notre système d'upload communautaire ou prises lors de nos événements.
• Cookies et données de navigation: jeton de connexion (stocké dans le navigateur pour vous maintenir connecté·e), préférences d'affichage, et le cas échéant des mesures d'audience anonymisées.

3. Finalités et base légale

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Créer et gérer votre compte, et vous authentifier (exécution du contrat / intérêt légitime).
• Traiter vos réservations de tables et événements (exécution du contrat).
• Organiser les concours et attribuer les lots (exécution du contrat / consentement).
• Publier les photos de la galerie communautaire à des fins promotionnelles (consentement).
• Vous informer de nos événements exclusifs par email (consentement, avec possibilité de retrait à tout moment).
• Assurer la sécurité du site et prévenir la fraude (intérêt légitime).
• Respecter nos obligations légales et comptables (obligation légale).

4. Cookies et traceurs

Le site utilise un stockage local (localStorage) pour conserver votre jeton de connexion et vous éviter de vous ré-authentifier à chaque visite. Ce stockage est strictement nécessaire au fonctionnement du service et ne requiert pas de consentement préalable. Des cookies ou outils de mesure d'audience additionnels (statistiques de fréquentation) peuvent être utilisés ; dans ce cas, votre consentement vous est demandé via le bandeau affiché lors de votre première visite, et vous pouvez le modifier à tout moment en effaçant les données de votre navigateur.

5. Durée de conservation

Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif, puis supprimées ou anonymisées dans un délai de 3 ans après votre dernière activité. Les données de réservation sont conservées 5 ans à des fins comptables et légales. Les photos de la galerie sont conservées jusqu'à votre demande de retrait.

6. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux équipes internes de GHF Agency et à nos sous-traitants techniques (hébergement du site et de l'API, envoi d'emails), qui n'utilisent vos données que pour exécuter les prestations demandées et dans le respect du RGPD. Elles ne sont ni vendues, ni louées à des tiers.

7. Droit à l'image

En envoyant des photos via notre système d'upload communautaire, ou en participant à nos événements, vous consentez à l'exploitation potentielle de votre image au sein de notre galerie, uniquement à des fins promotionnelles pour GHF Agency. Vous pouvez demander le retrait de vos photos à tout moment en nous contactant.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli").
• Droit d'opposition et de limitation du traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à dpo@ghfagency.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données (connexion chiffrée, gestion sécurisée des accès, chiffrement des mots de passe).

10. Modification de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de refléter l' évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.